O ferie annuali è una risorsa importante per controllare l'orario di lavoro dei dipendenti. Sebbene sia molto diffuso all’interno delle aziende, ha subito dei cambiamenti nel 2017, dopo la riforma del lavoro.
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Nonostante ciò, continua ad essere un importante strumento strategico per ridurre i costi del personale, ottimizzare la gestione e aumentare le consegne da parte dei professionisti.
È comune anche che alcune aziende scelgano di lavorare con gli straordinari, ma queste due opzioni sono spesso confuse e alcuni professionisti semplicemente non capiscono come funzionano.
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Il fatto è che prima di adottare la banca delle ore, è molto importante saperne un po' di più sul suo concetto e sul suo funzionamento. Solo allora sarà possibile verificare se è più adatto alla realtà aziendale e risponde alle esigenze dei dipendenti.
Inoltre, è fondamentale essere a conoscenza dei cambiamenti legislativi affinché l’implementazione della banca delle ore avvenga senza mancare alle imposizioni delle leggi sul lavoro.
Per capire un po' di più l'argomento e chiarire ogni dubbio, capirai cos'è una banca delle ore, come funziona, perché le aziende dovrebbero adottarla, i suoi vantaggi e svantaggi e la differenza tra essa e gli straordinari.
Capire cos'è e come funziona la banca delle ore
La banca ore non è altro che uno strumento che aiuta a controllare il percorso dei dipendenti. Registra le assenze e gli straordinari di ciascun dipendente e questo tempo può essere compensato riducendo o aumentando il carico di lavoro.
Questa opzione è stata creata attraverso la legge 9601/98, durante un periodo di recessione economica nel paese, cercando di evitare licenziamenti di massa.
Per un'azienda di installazione impianto TVCC industriale, la banca delle ore apporta maggiore flessibilità e consente di invertire l'accumulo delle ore lavorate nei giorni liberi, invece del pagamento.
Il suo funzionamento è molto semplice, essendo necessario registrare i saldi giornalieri delle ore. Quando il dipendente completa le 8 ore di lavoro, non cambia nulla nel record informativo.
Se si ferma più tardi e supera il limite si genera un saldo positivo e la stessa situazione si verifica se arriva più tardi o parte prima, generando così un saldo negativo.
Ma l'organizzazione deve prestare attenzione alle nuove regole stabilite dall'articolo 5 del CLT (Testo unico delle leggi sul lavoro). Questo perché le ore positive vengono sommate a 50%, se vengono eseguite tra lunedì e venerdì.
Se l'aggiunta avviene nei fine settimana, le ore vengono aggiunte in 100%. Ad esempio, supponendo che un'infermiera abbia lavorato 1 ora in più durante la notte dal giovedì al venerdì, riceverà 1,5 ore come bonus.
Ora, se questa stessa infermiera lavora all'alba dal sabato alla domenica, oltre a ricevere l' rapporto sanitario dell'ospedale, accumulerà 2 ore in banca.
Perché adottare la banca delle ore?
Sono diversi i motivi per adottare la banca ore aziendale, ma il principale è la flessibilità della giornata lavorativa e la possibilità di risparmiare sulla retribuzione degli straordinari.
Molti imprenditori e manager considerano questo modello come uno scambio tra l'azienda e i suoi dipendenti.
Proprio come la persona potrebbe dover rientrare più tardi o uscire prima, l’azienda potrebbe aver bisogno che rimanga più a lungo.
Si nota anche una buona riduzione dei processi operativi, poiché ogni mese il dipartimento HR si prende del tempo per calcolare diversi aspetti importanti, come:
- Ore lavorate;
- Assenze;
- ritardi;
- Partenze anticipate.
Il calcolo può richiedere molto tempo in alcune organizzazioni, ma quando si utilizza la banca del tempo, gli eventi finiscono per essere gestiti al suo interno, il che facilita la chiusura del libro paga.
Ci sono altri motivi direttamente correlati alla gestione, tuttavia questa pratica migliora sempre il rapporto tra dipendente e datore di lavoro.
O controllo dei punti per gli insegnanti diventa più flessibile, consentendo partenze anticipate e giorni liberi, se questa è la preferenza del dipendente. Naturalmente l'azienda riesce ad aumentare la complicità dei professionisti rispetto al lavoro.
Vantaggi e svantaggi della Banca del Tempo
Il diritto del lavoro, anche dopo la riforma, è un po' rigido, e questo porta aziende e professionisti a stringere accordi tra loro per rendere più flessibili le ferie, modificare le ferie o addirittura prendersi qualche giorno di ferie per risolvere problemi personali.
Quel tempo di lavoro in più che la persona aveva, invece di essere pagato in contanti, ha cominciato a trasformarsi in tempo libero, cioè le organizzazioni hanno cominciato a lavorare con la banca delle ore.
Per loro è un modo per avere la manodopera necessaria quando c'è una maggiore domanda, senza dover aumentare le spese per pagare gli straordinari.
Per il dipendente di uno sviluppatoresoftware per ristoranti a comando elettronico, questa pratica è vantaggiosa perché può avere le pause di cui ha bisogno o partire prima nei giorni che preferisce.
Ad esempio, una persona può lavorare 2 ore in più dal lunedì al giovedì e prendersi semplicemente il venerdì libero, purché ciò sia consentito dall'azienda.
Non tutto è fiori e anche la banca delle ore ha i suoi svantaggi. Per l'azienda è un rischio perché non è raro trovare aziende che affrontano cause legali a causa della cattiva gestione di questo tempo.
Per il dipendente, a sua volta, c'è il rischio di non potersi prendere i giorni di ferie di cui ha bisogno, in caso di aumento imprevisto della domanda.
Differenze tra lavoro straordinario e lavoro straordinario
Sia gli straordinari che il banco ore sono modalità di compensazione del lavoro fuori orario ed entrambi devono essere stipulati nel contratto.
Straordinario effettuato da un dipendente di una scuola specializzata in corso sulla sicurezza bancaria sono pagati. Qualsiasi azienda che sceglie di lavorare in questo modo deve tenere conto degli straordinari e pagarli mensilmente.
La banca ore, a sua volta, compensa il lavoratore con giorni di riposo e non con risorse finanziarie. Entrambe le modalità sono interessanti e hanno i loro pro e contro, quindi è necessario valutarle prima di sceglierne una.
domande più comuni
È molto comune vedere professionisti e imprenditori con dubbi sulla banca ore. Ad esempio, molte persone non sanno che esistono diverse tipologie, banca del tempo mobile e fissa.
La banca del tempo fissa ha una data di scadenza, uguale per tutti i dipendenti, indipendentemente dal giorno di assunzione.
L'ora può essere memorizzata utilizzando a controllore degli accessi ospedalieri e il periodo di scadenza può essere trimestrale, semestrale o in qualunque modo sia più interessante per l'azienda.
Durante questo periodo i lavoratori possono usufruire delle ore accumulate, il che aiuta a organizzare meglio la scadenza.
Esiste anche una banca mobile di ore in cui la data di scadenza varia a seconda della data di ammissione del dipendente.
Supponendo che l'organizzazione faccia accordi individuali sul banco ore e che la validità sia di 6 mesi, il professionista potrà prendersi le ferie solo dopo aver accumulato 6 mesi lavorati.
Un’altra domanda molto comune è se l’accumulo di ore lavorate possa sostituire gli straordinari. Se un'azienda sistema di sicurezza digitale utilizza la banca ore per gli straordinari, puoi scegliere se pagare in contanti oppure no.
Se non vuoi pagare in contanti, puoi compensare le ore lavorate con giorni liberi, a meno che il contratto non preveda che la compensazione debba essere effettuata in contanti.
Un altro dubbio molto comune è se il monte ore negativo possa essere detratto dalla busta paga. Non esiste alcuna disposizione di legge che parli di sconto bancario orario negativo.
In realtà, questo è molto più legato ad un accordo firmato tra un produttore di targhette con nome e i suoi collaboratori.
Ma, quando scade la data di scadenza della banca delle ore e il dipendente non risarcisce ciò che deve, il tempo può essere detratto dalla retribuzione.
È fondamentale rispettare i limiti degli sconti previsti dalla legislazione o dalla contrattazione collettiva, poiché ciò evita problemi che finiscono per generare cause di lavoro per l'azienda.
Considerazioni finali
La banca delle ore è quindi un benefit che tende a piacere alla maggior parte dei professionisti, poiché è un modo di accumulare tempo di lavoro che viene poi convertito in giorni di riposo, concordati tra l'azienda e i suoi dipendenti.
È importante seguire ciò che dicono le leggi sul lavoro affinché l'azienda agisca correttamente e possa offrire questo vantaggio ai propri dipendenti. In questo articolo hai imparato qualcosa in più sull'argomento e sui suoi vantaggi.
Questo testo è stato originariamente sviluppato dal team del blog Guida agli investimenti, dove puoi trovare centinaia di contenuti informativi su diversi segmenti.
