Como administrar uma pequena empresa? É fácil e seguro?

Você está começando e não sabe como administrar um pequeno negócio?

Bem, não se preocupe.

Aqui, você encontrará informações detalhadas para que possa comprovar que é uma atividade fácil e segura.

Observe que muitos negócios, ao iniciarem suas atividades, focam apenas no volume de vendas e negligenciam outros aspectos relevantes, como a questão administrativa.

Assim, fica difícil para eles saberem realmente quanto gastaram, quanto devem, quanto ganharam, qual o nível de estoque, como apurar os custos, entre outros.

E é aí que começa o caos.

Mas espera…

PARA EVITAR QUE ISSO ACONTEÇA COM VOCÊ, gaste alguns minutos lendo o seguinte material:

• Vou explicar um a um os passos para administrar uma pequena empresa
  • Selecione uma ferramenta que facilite a administração.
  • As chaves para o controle de estoque.
  • Identifique os custos.
  • Mantenha um registro DIÁRIO de despesas e vendas.
  • Crie um banco de dados de clientes.
  • Acompanhamento de colaboradores ou trabalhadores da empresa.
  • Compare os resultados.
  • Os ativos e passivos do negócio pertencem ao negócio.
• Um resumo…

Sim, hoje venho COM TUDO.

E daí minha vontade de começar, então… Prestem atenção!

No infográfico a seguir, você conhecerá algumas coisas básicas, mas muito importantes, que você deve saber:

O problema que temos quando iniciamos um novo negócio é que estamos muito bem informados sobre “a ideia”.

Mas… muitas vezes não nos preocupamos em aprender a administrar corretamente.

Então vamos ao que interessa.

Etapas para administrar uma pequena empresa

Para administrar uma pequena empresa com eficiência, você precisará estabelecer as bases para que cada atividade seja executada de maneira organizada.

Então eu recomendo que você siga os passos abaixo:  

Como administrar uma pequena empresa. Passo 1: Selecione uma ferramenta que facilite a administração

São muitos os cálculos que você deve fazer e nada melhor do que se apoiar em uma ferramenta tecnológica.

Existem alguns tão simples e eficazes como o Excel .

Existem outros online, como as planilhas do Google.

Mas você também tem os mais avançados e completos, como o aplicativo de gestão empresarial Platzilla .

Qualquer que seja a opção selecionada, é importante que você tenha um software que suporte você e que seja fácil de usar.

E este é o primeiro passo, pois se você desenhar um bom sistema de cadastro será muito mais fácil você assumir o controle da administração do seu negócio.

Passo 2: As chaves para o controle de estoque

Um erro cometido por muitos empresários é acreditar que, por se tratar de uma pequena empresa, o estoque de materiais ou produtos à venda pode ser controlado -à primeira vista-. olho! no caso de vendas de produtos. Se falamos de serviços, um custo oculto é o custo de oportunidade .

Por exemplo:

Suponha que você venda sorvetes, talvez tenha a impressão de que só de olhar para a geladeira (freezer ou sorveteira), saberá quanta disponibilidade você tem.

Mas, se, ao contrário, você mantiver um registro correto, saberá exatamente quantos sorvetes tem de acordo com cada sabor, tamanho, data de fabricação, etc.

Isso permitirá que você, primeiro, saiba qual produto tem mais vendas; em segundo lugar, fazer previsões para atender a demanda, principalmente nos dias de maior volume de vendas.

Além disso, com os registros de estoque você também pode calcular custos, margens de lucro, retorno sobre o investimento, entradas e saídas de dinheiro e muito mais.

Então, veja a importância dessa etapa.

É melhor trabalhar com números, como falei no infográfico…

Agora, algumas recomendações para manter um bom estoque são:

• Primeiro, crie um arquivo físico ou digital.
• Em seguida, adicione quantas colunas forem necessárias, dependendo da natureza da sua pequena empresa. O fundamental é expressar: data, quantidades recebidas, produtos vendidos, preços e outros detalhes que você considera importantes.
• Finalmente, você pode alocar a última coluna para totalizar. Assim, você pode visualizar rapidamente as quantidades disponíveis em tempo real.

Na verdade, esse assunto vai além, mas para começar você pode colocar essas dicas em prática.

Como administrar uma pequena empresa. Passo 3: Identifique os custos

Os custos compreendem o investimento que você faz para ter um produto acabado para venda.

Existem muitos tipos de custos: fixos, variáveis, diretos, indiretos, etc.

E, na medida em que o identificar, poderá minimizá-los, o que lhe permitirá:

• Defina preços competitivos.
• Aumentar as vendas.
• Maximize os lucros do seu negócio.

Você gosta da ideia?

Portanto, tente considerá-los todos, por mínimos que sejam, e mantenha um registro deles.

O que está acontecendo?

Que às vezes consideramos apenas os custos fixos ou diretos, ou seja, aqueles que vemos no produto que vendemos, como matérias-primas.

Mas deixamos de lado custos como serviço elétrico, internet ou a gasolina do carro que vai buscar a matéria-prima.

Você vê?

Você também deve somar esses custos para realmente conhecer as saídas de dinheiro que implica a realização de suas atividades.

E nesse sentido, você tem que negociar todas as tarifas que puder, começando pelas tarifas de energia elétrica para empresas , que dependendo do negócio podem ser astronômicas, ainda mais nos últimos meses.

Você não pode imaginar o número de pequenas empresas que faliram porque simplesmente não tiveram lucros porque o benefício não foi nada por não cuidar de despesas fixas astronômicas.

Passo 4: Mantenha um registro DIÁRIO de despesas e vendas

Não espere o final do mês para saber quanto gastou ou vendeu, acaba sendo muito difícil (isso aumenta a margem de erro e acumula trabalho).

O melhor é aplicar a política “produto vendido, produto cadastrado no sistema”.

Como administrar uma pequena empresa. Etapa 5: criar um banco de dados de clientes

É verdade que esta etapa dependerá da natureza do seu negócio.

Mas, um cadastro vai te ajudar a segmentar sua clientela, saber se são clientes recorrentes ou esporádicos, conhecer suas preferências, estudar a tendência do mercado, etc.

Por exemplo:

Se se dedicar ao artesanato com tecidos, é provável que consiga um círculo de clientes assíduos, interessados ​​neste tipo específico de peças.

Nesse caso, é importante que você mantenha um cadastro de clientes para oferecer suas novas produções, saber com que frequência eles compram ou saber seu nível de satisfação.

Agora…

Se o seu negócio é vender sorvete em um parque, a clientela provavelmente é muito variada.

Ou seja, sua frequência pode mudar de acordo com fatores como a temporada, a oferta da competição, um determinado evento, etc.

Nesse caso, é mais complexo manter o cadastro do cliente.

No entanto, na medida do possível, ter um banco de dados é uma informação muito valiosa para o futuro de qualquer negócio.

Passo 6: Acompanhe os colaboradores ou trabalhadores da empresa

As pessoas que contribuem com seu esforço e conhecimento influenciam muito o sucesso ou o fracasso de um negócio.

Portanto, você não deve negligenciá-los.

Nesta etapa, você deve tentar:

• Em primeiro lugar, cumprir as disposições legais em matéria laboral.
• Em segundo lugar, observe seus níveis de comportamento e motivação.
• Em terceiro lugar, ouça suas sugestões.
• Por fim, meça sua produtividade e desempenho, com base nas metas.

Esse tipo de informação permitirá que você avalie sua equipe e saiba se é necessário treinar, chamar a atenção, mudar de cargo e até demitir.

Como administrar uma pequena empresa. Etapa 7: compare os resultados da administração de uma pequena empresa

O mais conveniente é ter pontos de referência para comparar os resultados.

Para fazer isso, você pode usar:

• Os planos, objetivos e metas que você definiu para si mesmo.
• Os números alcançados por outros negócios similares, neste caso você pode observar os indicadores do maior e mais destacado negócio da sua área, assim como o menor.

E se, após um período de tempo pré-estabelecido, os resultados não saírem como o esperado, é hora de aplicar medidas corretivas e tomar decisões, algo deve estar errado!

Passo 8: Os ativos e passivos do negócio pertencem ao negócio

Nesta última etapa, quero enfatizar que, para administrar uma pequena empresa da melhor maneira, é fundamental diferenciar o pessoal do empresarial.

Um erro que muitas vezes cometemos é acreditar que o dinheiro, os equipamentos, as máquinas, as dívidas, etc… do negócio são nossos.

Resultando em distorção de capital de giro, equipamentos desgastados, omissão de compromissos salariais, etc.

Em resumo…

Neste post você pôde aprender algumas dicas de como administrar um pequeno negócio.

E, resumindo, é:

Não é tudo, tem mais!

Considere este artigo um abridor de boca, já que o assunto de como administrar uma pequena empresa é extenso e deve ser trabalhado por áreas.

Mas para começar, é bom que você leve em consideração os 8 pontos que compartilhamos com você!